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Aussonderung von Geobasisdaten des Liegenschaftskatasters, Geofachdaten der Wertermittlung und der Bodennutzung (Aussonderungserlass)

Aussonderung von Geobasisdaten des Liegenschaftskatasters, Geofachdaten der Wertermittlung und der Bodennutzung (Aussonderungserlass)
vom 1. März 2005

Mein Schreiben vom 04.12.2002, Az.: III/2.12-76-31

Anlage: Aussonderungsverzeichnis

Wie in o. a. Schreiben erläutert, stellen die Archivordnung für die Kataster- und Vermessungsämter des Landes Brandenburg vom 9.01.1992 und die Richtlinie für die Mikroverfilmung von Katasterunterlagen (Mikrofilmrichtlinie) vom 30.10.1991 eine übersichtliche und qualitätsgerechte Verwaltung und Sicherung des stetig wachsenden Bestandes von Daten und Datenträgern des amtlichen Vermessungswesens nicht mehr sicher. Diese beiden Vorschriften sollen, wie auf der gemeinsamen Dienstbesprechung der Öffentlich bestellten Vermessungsingenieure und der Kataster- und Vermessungsverwaltung im Jahr 2002 in Kleinmachnow angekündigt, durch die Vorschrift für die Verwaltung und Sicherung der Daten des amtlichen Vermessungswesens (VVerwSich) ersetzt werden.

Im Zuge der Arbeiten für diese Vorschrift erfolgte in den Jahren 2002/2003 eine umfangreiche Bestandsermittlung von Daten und Datenträgern für die Bereiche Liegenschaftskataster, Wertermittlung und Wirtschaftskataster. Diese Bestandsermittlung war Arbeitsgrundlage des Projektteams Datenverwaltung und Datensicherung innerhalb der Strukturreform des amtlichen Vermessungswesens.

Zeitgleich mit der Festlegung von Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Unterlagen erfolgte deren Bewertung durch das Brandenburgischen Landeshauptarchiv (BLHA). Im Ergebnis wurde nicht nur bestimmt, welche Unterlagen archivwürdig sind, sondern auch zwischen dem BLHA und dem Ministerium des Innern des Landes Brandenburg vereinbart, dass das BLHA für einzelne Unterlagen der genannten Bereiche auf die Anbietungspflicht gemäß § 4 (6) Brandenburgisches Archivgesetz verzichtet.

Im Vorgriff auf die VVerwSich sollen die Registraturen der Kataster- und Vermessungsämter, der Geschäftstellen der Gutachterausschüsse und der LGB für die oben genannten Bereiche durch eine gezielte Aussonderung entlastet werden.

Die Aussonderung umfasst die Datenträger, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Die Art der Aussonderung ist dem Aussonderungsverzeichnis, das diesem Schreiben beigefügt ist, zu entnehmen. Grundsätzlich sind darin zwei Aussonderungsformen vorgesehen. Entweder sollen die Datenträger dem BLHA unverändert übergeben oder zweckmäßig vernichtet werden. Bei der Vernichtung sind die datenschutzrechtlichen Belange zu beachten.

Im BLHA liegen frühestens im Jahr 2009 die baulichen Einrichtungen für weitere Magazinräume vor; deshalb kann das BLHA aus Platzgründen gegenwärtig keine Datenträger übernehmen. Infolgedessen sind ausschließlich die Datenträger von der Aussonderung betroffen, für die im Aussonderungsverzeichnis die Aussonderungsform - Vernichtung - getroffen wurde. Hierbei sind die Aufbewahrungsfristen zu beachten.

Diese gezielte Aussonderung soll geordnet erfolgen und innerhalb eines Jahres abgeschlossen sein. Sofern Fragen im Zusammenhang mit den Aussonderungsarbeiten auftreten stehen für die LGB und die Kataster- und Vermessungsämter

  1. Herr Maik Ingwersen,
    Kataster- und Vermessungsamt Potsdam,
    Tel.: 0331-289-3207
  2. Herr Steffen Dubiel,
    Ministerium des Innern des Landes Brandenburg,
    Tel.: 0331-866-2164
  3. Frau Barbara Kaiser,
    Kataster- und Vermessungsamt Teltow-Fläming,
    03371-608-4210

und für die Öffentlich bestellten Vermessungsingenieure des Landes Brandenburg

  1. Herr Öffentlich bestellter Vermessungsingenieur Kochmann
    Tel.: 03381-225671

als Ansprechpartner zur Verfügung.

Die LGB und die Kataster- und Vermessungsämter bitte ich, den Abschluss der Arbeiten bis zum 1. März 2006 zu gewährleisten und mir mitzuteilen.

Die LGB bitte ich, den Öffentliche bestellten Vermessungsingenieuren des Landes Brandenburg diesen Runderlass zur Kenntnis zu geben.

Im Auftrag

Oswald

Anlage:

Aussonderungsverzeichnis

Aussonderungsverzeichnis
Geobasisdaten des Liegenschaftskatasters
Nummerierung Bestandsdaten und Katasterakten Medium Aufbewahrungsfrist Aussonderung
1 2 3 4 5 6 7 8
11 0 0 0 Bestandsdaten    
11 1 0 0 digitaler Kartennachweis    
11 1 1 1 ALK bis zur Einführung von ALKIS vernichten nach Migration K
11 1 1 2 Zentrale ALK-DB bis zur Einführung von 3A vernichten A
11 1 2 0 analoger Kartennachweis    
11 1 2 1 Inselkarten dauerhaft keine A
11 1 2 2 Rahmenkarten dauerhaft keine A
11 1 2 3 Beiblätter dauerhaft keine A
11 1 2 4 Sonderzeichnungen dauerhaft keine A
11 1 2 5 Kopien von Insel-, Rahmen-, Beiblätter Fiche 0 BLHA A
11 1 2 6 Kopien von Insel-, Rahmen-, Beiblätter Scan dauerhaft keine A
11 1 2 7 Schätzungskarten 0 Finanzamt A
11 1 3 0 Pausen des analogen Kartennachweises    
11 1 3 1 Inselkartenpause Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde A
11 1 3 2 Rahmenkartenpause Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde A
11 1 3 3 Beiblätterpause Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde A
11 1 3 4 Sonderzeichnungen pause Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde A
11 1 3 5 Insel-, Rahmen-, Beiblätter Blaupause 0 vernichten K
11 1 3 6 Schätzungspausen Bis zur flächendeckenden Einrichtung DIBOS Finanzamt A
11 2 0 0 digitaler Buchnachweis    
11 2 1 1 ALB bis zur Einführung einschließlich der Historie von ALKIS BLHA nach Migration A
11 2 1 2 ALB Sekundär LGB bis zur Einführung einschließlich der Historie von ALKIS BLHA A
11 2 1 3 ALB - Online Datenbank dauerhaft keine A
11 2 1 4 Regionaldatenbank bis zur Einführung von ALKIS BLHA A
12 0 0 0 Katasterakten    
12 1 0 0 Kartennachweis (außer Gebrauch)    
12 1 1 0 Liegenschaftskarten    
12 1 1 1 Gutskarten nach Umarbeitung BLHA A
12 1 1 2 Forstkarten nach Umarbeitung BLHA A
12 1 1 3 Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen) nach Umarbeitung BLHA A
12 1 1 4 Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen) Fiche nach Umarbeitung BLHA A
12 1 1 5 Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen) Scan dauerhaft keine A
12 1 1 6 Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen) Film dauerhaft keine A
12 1 1 7 Stadt-/Ortskarten (Ortskarte, Ortsbestandskarten, Grundstückspläne, einfacher Lageplan) 0 BLHA A
12 1 1 8 Gemarkungsurkarten dauerhaft keine A
12 1 1 9 Ergänzungskarten (auch: Supplementkarten)    dauerhaft keine A
12 1 1 10 Ergänzungspläne    dauerhaft keine A
12 1 1 11 Amtskarten (auch Flurkarten) außer Gebrauch dauerhaft keine A
12 1 1 12 Gemarkungsreinkarten dauerhaft keine A
12 1 1 13 Beiblätter dauerhaft keine A
12 1 1 14 Schätzungskarten (auch Schätzungspläne) 0 Finanzämter A
12 1 1 15 Schätzungskarten Deckblätter 0 Finanzämter A
12 1 1 16 Messtischblätter 0 BLHA A
12 1 1 17 Lage- u. Höhenpläne (VEB GuK) 0 BLHA A
12 1 1 18 Luftbilder    0 LGB A
12 1 1 19 Gemeindeübersichtskarte dauerhaft keine A
12 1 1 20 Rahmenkarten dauerhaft keine A
12 1 2 0 Pausen des analogen Kartennachweises    
12 1 2 1 Urpausen (auch: Mutterpausen) 0 BLHA A
12 1 2 2 Katasterkartenpausen (auch: Flurkartenpause) 0 BLHA A
12 1 2 3 Schätzungspausen 0 Finanzämter A
12 1 2 4 Ergänzungspläne 0 BLHA A
12 1 2 5 Rahmenkarten 0 BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde A
12 1 2 6 Gemeindeübersichtskarten 0 BLHA A
12 1 2 7 Coupons dauerhaft keine A
12 1 2 8 Stadtkarten 0 BLHA A
12 1 3 0 Karten als Sicherungsbestand    
12 1 3 1 Inselkarten scan 2007 vernichten K
12 1 3 2 Rahmenkarten scan 2007 vernichten K
12 1 3 3 Beiblätter scan 2007 vernichten K
12 1 3 4 Flurkarten scan 2007 vernichten K
12 1 3 5 Inselkarten Fiche 0 BLHA A
12 1 3 6 Rahmenkarten Fiche 0 BLHA A
12 1 3 7 Beiblätter Fiche 0 BLHA A
12 1 3 8 ALK Sicherungsbänder Datei nach dem Turnus vernichten (A)
12 2 1 0 Buchnachweis (außer Gebrauch)    
12 2 1 0 Liegenschaftsbücher    
12 2 1 1 Mutterrollen (auch: Grundsteuermutterrolle) dauerhaft keine A
12 2 1 2 Bestandsblätter nach Umarbeitung BLHA A
12 2 1 3 Bestandsblätter Film dauerhaft keine K
12 2 1 4 Flurbücher wenn Umarbeitung BLHA A
12 2 1 5 Flurbuchanhänge wenn Umarbeitung BLHA A
12 2 1 6 Flurbücher Film dauerhaft keine K
12 2 1 7 Artikelverzeichnisse dauerhaft keine A
12 2 1 8 Eigentümerverzeichnisse (auch: Miteigentümerverzeichnisse, Anteilsverzeichnisse, etc.) nach Umarbeitung BLHA A
12 2 1 9 Eigentümerverzeichnisse (auch: Miteigentümerverzeichnisse, Anteilsverzeichnisse, etc.) Film dauerhaft keine K
12 2 1 10 Alphabetische Namensverzeichnisse dauerhaft keine A
12 2 1 11 Namenskartei (auch: Namensblätter) 0 Grundbuchamt K
12 2 1 12 Namenskartei (auch: Namensblätter) Film 0 Grundbuchamt K
12 2 1 13 Gebäudesteuerrollen (für Städte und plattes Land, auch: Staatssteuerrolle, Gebäudesteuerbücher) bis 2011 BLHA A
12 2 1 14 Gebäudebeschreibungen bis 2011 BLHA A
12 2 1 15 Gebäudesteuerveränderungsnachweisungen bis 2011 vernichten K
12 2 1 16 Gebäudebücher (auch: Gebäudeblätter) bis 2011 BLHA A
12 2 1 17 Gebäudebücher (auch: Gebäudeblätter) Film bis 2011 vernichten K
12 2 1 18 Hausnummernverzeichnisse dauernd keine A
12 2 1 19 Integrationsregister 0 BLHA A
12 2 1 20 Integrationsregister Kopie 0 vernichten K
12 2 1 21 Liste der Flurstücksnenner 0 BLHA A
12 2 1 22 COLIDO 0 BLHA A
12 2 1 23 COLIDO Fiche 0 vernichten K
12 2 1 24 COLIDO Datei 0 vernichten K
12 2 1 25 COLIDO Schlüssel 0 BLHA A
12 2 1 26 Umsetzung Colido - ALB 0 BLHA K
12 2 1 27 ALB-Eröffnungsbilanz 0 vernichten K
12 2 1 28 ALB-Eröffnungsbilanz der LGB 0 BLHA A
12 2 1 29 ALB-Eröffnungsbilanz Datei 0 vernichten K
12 2 1 30 Vergleichende Nummernverzeichnisse (Aufstellung Einheitskataster) dauerhaft keine A
12 2 2 0 Grundsteuerakten    
12 2 2 1 Grundsteuerakten 0 BLHA A
12 2 2 2 Unterverteilungsakten 0 BLHA A
12 2 2 3 Heberollen 0 BLHA A
12 2 2 4 Gemarkungsakten 30 BLHA A
12 2 2 5 Akten zur Aufstellung des Einheitskatasters dauerhaft keine A
12 2 2 6 Flurbuch- und Mutterrollen- u. auch Gebäudesteuerrollenabschriften 0 BLHA sofern die Orginale vorhanden sind A
12 2 3 0 Bücher als Sicherungsbestand    
12 2 3 1 ALB Sicherungsbänder nach dem Turnus vernichten K
12 2 3 2 ALB Sicherungsbänder Datei nach dem Turnus vernichten K
12 3 0 0 Daten aus Tatsachenfeststellungen    
12 3 1 0 aus Liegenschaftsvermessungen    
12 3 1 1 Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan) dauerhaft keine A
12 3 1 2 Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan) Photokopie, Durchschrift 0 vernichten, sofern das Original vorhanden ist K
12 3 1 3 Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan) Scan dauerhaft keine K
12 3 1 4 Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan) Fiche 0 vernichten K
12 3 1 5 Messdatenprotokoll (auch: Beobachtungsbücher) 10 vernichten K
12 3 1 6 Nachweise der Punktidentität dauerhaft keine K
12 3 2 0 aus Bodenschätzungsarbeiten    
12 3 2 1 Bodenschätzungskarten 0 Finanzamt A
12 3 2 2 Schätzungsbücher 0 Finanzamt A
12 3 2 3 Bodenschätzungsübernahmeakten 0 Finanzamt A
12 3 3 0 aus der Bodenreform    
12 3 3 1 Statistiken 0 BLHA A
12 3 4 0 aus Vermögenszuordnungsverfahren    
12 3 4 1 Zuordnungsplan, Bestandsplan dauerhaft keine K
12 3 4 2 Aufteilungsplan dauerhaft keine K
12 3 4 3 Zuordnungsbescheid dauerhaft keine K
12 3 4 4 Verfahrensakten 10 Rückgabe an die abgebende Stelle K
12 3 5 0 aus Bodensonderungsverfahren    
12 3 5 1 Verfahrensakten 10 vernichten K
12 3 5 2 Protokolle zur Auflösung der uH dauerhaft keine A
12 3 5 3 Bodensonderungsbescheid dauerhaft keine A
12 3 6 0 aus Flurbereinigungsverfahren    
12 3 6 1 Bescheide über die Einleitung des Verfahrens bis Übernahme ins Liegenschaftskataster vernichten K
12 3 6 2 Ausführungsanordnung mit Tauschplan dauerhaft keine K
12 3 6 3 Berichtigungsersuchen 10 vernichten K
12 3 6 4 Rezesse dauerhaft keine A
12 3 7 0 aus Umlegungsverfahren    
12 3 7 1 Umlegungsbescheid dauerhaft keine K
12 3 7 2 Verfahrensakten 0 bei der Geschäftsstelle zusammenführen K
12 3 8 0 aus Übergabebescheidverfahren    
12 3 8 1 Übergabebescheide nach erfolgter Übernahme Vermessung vernichten K
12 3 9 0 aus allmählicher Katastererneuerung    
12 3 9 1 Berechnungsunterlagen 10 vernichten K
12 3 10 0 aus Grenzregelungsverfahren/vereinfachte Umlegung    
12 3 10 1 Grenzregelungsbescheid dauerhaft keine K
12 3 10 2 Verfahrensakten 0 bei der Grenzregelungsstelle zusammenführen K
12 3 11 0 für Sicherungszwecke    
12 3 11 1 Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan) Scan dauerhaft keine K
12 3 11 2 Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan) Fiche 0 vernichten K
12 4 0 0 Daten zur Fortführung, Berichtigung    
12 4 0 1 Koordinatenberechnungen 10 vernichten K
12 4 0 2 Flächeninhaltsberechnung, 10 vernichten K
12 4 0 3 Veränderungsmitteilungen (auch: Veränderungsliste, Änderungsmitteilung, Grundbuchmitteilungen) 0 vernichten K
12 4 0 4 Auszug aus der Liegenschaftskarte, in dem die Veränderung nachgewiesen sind (auch: Kartenauszug) dauerhaft keine A
12 4 0 5 digitale Punktdaten veränderter bestehender und neuer Lagefestpunkte, Objektpunkt und sonstiger Punkte (auch: Koordinatenverzeichnisse) Diskette 0 vernichten K
12 4 0 7 Verfahrensakten zur ALK-Erstellung/Homogenisierung 10 vernichten K
12 4 0 8 Gemarkungserlass/Exklaven dauerhaft keine K
12 5 1 0 Daten rechtserheblicher Entscheidungen    
12 5 1 1 Grenzniederschrift (Grenzverhandlung, Abmarkungsprotokoll, etc.) dauerhaft keine A
12 5 1 2 Vollmachten dauerhaft keine A
12 5 1 3 Bekanntgaben des Ergebnisses der Grenzermittlung und der Abmarkung von Flurstücksgrenzen (auch: durch Öffentliche Zustellung und durch Offenlegung) dauerhaft keine K
12 5 1 5 Fortführungsbeleg (auch: Fortschreibungsprotokoll, Auszug aus der Veranlagungsverhandlung, Grundsteuerfortschreibungsverhandlung, Veränderungsnachweis, Änderungsnachweis, etc.) dauerhaft keine A

Aussonderungsverzeichnis
Sonstige Daten des Liegenschaftskatasters
Nummerierung Sonstige Katasterakten und Verwaltungsakten Medium Aufbewahrungsfrist Aussonderung
1 2 3 4 5 6 7 8
12 0 0 0 Sonstige Katasterakten    
12 6 0 0 Statistische Daten    
12 6 1 0 Hauptübersicht    
12 6 1 1 Hauptübersicht des Bestandes an Gebäuden und der davon veranlagten Gebäudesteuer, bis 2011 BLHA A
12 6 1 2 Hauptübersichten der Liegenschaften (auch: Hauptübersicht des Bestandes der Liegenschaften und der davon veranlagten Grundsteuer, Bezirksübersicht der Liegenschaften) 10 BLHA A
12 6 2 0 Geschäftsbücher    
12 6 2 1 Analoge Geschäftsbücher 0 vernichten K
12 6 2 2 Automatisiertes Geschäftsbuch 10 vernichten K
12 6 3 0 Jahresberichte    
12 6 3 1 Zusammenstellungen der veränderten Bestands- und Gebäudeblätter bis 2011 vernichten K
12 6 3 2 Übersicht über die Veränderungsnachweise und veränderten Flurstücke (auch: Übersicht der Änderungsnachweise und der betroffenen Flurstücke) 0 vernichten K
12 6 3 3 Jahresabschlusslisten 21, 29,32-35, 59,01-02,11-12, LBATRO-Auswertung, 941 analog 10 BLHA A
        Jahresabschlusslisten 21, 29,32-35, 59,01-02,11-12, LBATRO-Auswertung, 942 digital 0 vernichten K
12 6 3 4 Jahresberichte 10 BLHA A
12 7 0 0 Zeugnisse und Bescheinigungen    
12 7 1 0 Unschädlichkeitszeugnisse    
12 7 1 1 Unschädlichkeitszeugnisse 10 vernichten K
12 7 1 2 Unschädlichkeitszeugnisakten (incl. Antrag) 10 vernichten K
12 7 1 3 Unschädlichkeitszeugnisse vor Zivilgesetzbuch 0 vernichten K
12 7 2 0 Entfernungsbescheinigungen    
12 7 2 1 Entfernungsbescheinigungen 1 vernichten K
12 7 3 0 Grenzbescheinigungen    
        Grenzbescheinigungen 10 vernichten K
12 7 4 0 Identitätsbescheinigungen    
12 7 4 1 Identitätsbescheinigungen 1 vernichten K
12 7 5 0 Nichtzutreffendheitsbescheinigungen    
12 7 5 1 Nichtzutreffendheitsbescheinigungen, Gegenstandslosigkeitsbescheinigung, Nichtbetroffenheitsbescheinigung 10 vernichten K
13 0 0 0 Verfahrensbezogene Verwaltungsakten    
13 1 0 0 Schriftwechsel    
13 1 1 0 Anträge    
13 1 1 2 Anträge auf Übernahme in das Liegenschaftskataster 10 vernichten K
13 1 1 3 Anträge auf Katasterbenutzung 1 vernichten K
13 1 1 4 ALB-Onlineanträge auf Nutzung 1 vernichten K
13 1 1 5 Anträge auf Liegenschaftsvermessung    1 vernichten K
13 1 1 6 Anträge auf Vervielfältigung 0 vernichten K
13 1 1 7 Anträge auf Messungsvorbereitung 10 vernichten K
13 1 2 0 Mitteilungen an die Beteiligten     K
13 1 2 1 Mitteilung über den Vermessungstermin (auch: Ladung an die umstehenden Eigentümer) 0 vernichten K
13 1 2 2 Mitteilung über den Grenztermin (auch: als Öffentliche Bekanntgaben, Ladung zur Verlesung der Stückvermessungsrisse, etc.) 1 vernichten K
13 1 3 0 Aufforderungen    
13 1 3 1 Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Durchsetzung des Grundstücksbetretungsrechts 1 vernichten K
13 1 3 2 Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Durchsetzung der Gebäudeeinmessungspflicht 1 vernichten K
13 1 3 3 Aufforderung zur Beibringung von Angaben zur Fortführung des Liegenschaftskatasters 1 vernichten K
13 1 3 4 Mitteilungen von Baugenehmigungsbehörden über die Errichtung oder Änderung von Gebäuden bis nach Übernahme der Gebäudeeinmessung vernichten K
13 1 3 5 Teilungsgenehmigungen 0 vernichten K
13 1 3 6 Mitteilungen von Gerichten über rechtskräftige Urteile und Vergleiche dauerhaft keine K
13 1 4 0 Fortführungsmitteilungen    
13 1 4 1 Fortführungsmitteilungen B 10 BLHA A
13 1 4 2 Fortführungsmitteilungen A 10 BLHA A
13 1 4 3 Auszug aus den Veranlagungsverhandlungen 0 vernichten K
13 1 4 4 Auszüge aus Veränderungsnachweisen 0 vernichten K
13 1 4 5 Auszüge aus der Liegenschaftskarte 0 vernichten K
13 1 4 6 Auszüge aus Gebäudeveränderungsnachweisen 0 vernichten K
13 1 5 0 Kostenbescheide    
13 1 5 1 Kostenbescheide wenn Kostenbescheid Bestandteil der Katasterakten dann 1 Jahr Vernichten K
13 1 5 2 Kostenbescheide Kopie 0 vernichten K
13 1 5 3 Quittungen wenn Kostenbescheid Bestandteil der Katasterakten dann 1 Jahr Vernichten K
13 1 6 0 Widersprüche    
13 1 6 1 Erklärung der Beteiligten auf Widerspruchsverzicht 1 vernichten K
13 1 6 2 Widerspruchsbescheide 1 vernichten K
13 1 7 0 Vermessungsunterlagen    
13 1 7 1 Auszüge aus dem Liegenschaftskataster 0 vernichten K

 

Aussonderungsverzeichnis
Geofachdaten der Wertermittlung
Nummerierung Bestandsdaten und Wertermittlungsakten Aufbewahrungsfrist Aussonderung
1 2 3 4 5 6 7
41 0 0 0 Datensammlungen    
41 1 0 0    
41 1 1 0 AKS    
41 1 1 1 AKS dauerhaft keine
41 1 1 2 Datenerfassungsbogen 0 Vernichtung
41 1 1 3 AKS Datensicherung nach Turnus Vernichtung
41 1 2 0 Kaufpreiskarte    
41 1 2 1 Kaufpreiskarte (analog) dauerhaft keine K
41 1 2 2 Kaufpreiskarte (digital) dauerhaft keine K
41 1 3 0 Fotokartei zu Verkaufsobjekten    
41 1 3 1 Fotokartei zu Verkaufsobjekten (analog) dauerhaft keine K
41 1 3 2 Fotokartei zu Verkaufsobjekten (digital) dauerhaft keine K
41 1 4 0 Miet- und Pachtpreissammlung außerhalb der AKS    
41 1 4 1 Mieten-/Pachten-/Nutzungsentgeltsammlung 10 vernichten K
42 0 0 0 Wertermittlungsakten    
42 1 0 0 Wertermittlungen    
42 1 1 0 Bodenrichtwerte    
42 1 1 1 Ermittlung Bodenrichtwerte (vorbereitender Untersuchungen, Sitzungsprotokolle, Bekanntmachung usw.) 30 Vernichtung K
42 1 1 2 Ermittlung besonderer Bodenrichtwerte (inkl. Antrag, vorbereitender Untersuchungen, Bekanntmachung usw.) 30 Vernichtung K
42 1 1 3 Ermittlung von Bodenrichtwerten für steuerliche Zwecke (inkl. Antrag, vorbereitender Untersuchungen usw.) 30 Vernichtung K
42 1 1 4 Bodenrichtwertkarten einschließlich der Sitzungsprotokolle und des Beschlusses dauerhaft keine A
42 1 1 5 Bodenrichtwertlisten dauerhaft keine A
42 1 2 0 Grundstücksmarktbericht    
42 1 2 1 Grundstücksmarktbericht einschließlich der Sitzungsprotokolle und des Beschlusses 30 BLHA A
42 1 2 2 Vorbereitungen für den Grundstücksmarktbericht (inkl. Sitzungsprotokoll) 10 Vernichtung K
42 1 3 0 Gutachten/Obergutachten (inkl. Antrag, vorbereitender Untersuchungen, Ergänzungen, Fortschreibungen usw.)     Anbietung nach Auswahl bei LGB, KVÄ sonst K
42 1 3 1 Verkehrswertgutachten 10 Vernichtung
42 1 3 2 Gutachten über die Garde-Ulanen-Kaserne 10 BLHA A
42 1 3 3 Verkehrswertgutachten 10 Vernichtung
42 1 3 4 Gutachten in Sanierungsgebieten und Entwicklungsbereichen (Anfangs- und Endwertbestimmung) 30 Vernichtung
42 1 3 5 Gutachten in Sanierungsgebieten und Entwicklungsbereichen (Anfangs- und Endwertbestimmung) 30 Vernichtung
42 1 3 6 Gutachten in Enteignungsverfahren/Entschädigungsverfahren 10 Vernichtung
42 1 3 7 Gutachten über Rechte an Grundstücken 10 Vernichtung
42 1 3 8 Miet- und Pachtwertgutachten 10 Vernichtung
42 1 3 9 Gutachten nach dem BundeskleingartenG 10 Vernichtung
42 1 3 10 Gutachten über ortsübliche Nutzungsentgelte 10 Vernichtung
42 1 4 0 Sonstige erforderliche Daten (inkl. vorbereitender Untersuchungen, Bekanntmachung usw.)    
42 1 4 1 Liegenschaftszinssätze, Indexreihen, Umrechnungskoeffizienten, Marktanpassungsfaktoren, Mietwertübersichten bis zur Aktualisierung Vernichtung K
42 2 0 0 Daten aus Tatsachenfeststellungen    
42 2 1 0 Kaufverträge    
42 2 1 1 Kaufverträge 0 Vernichtung K
42 2 1 2 Mitteilungen bodenordnender Stellen (Flurb, Uml) 0 Vernichtung K
42 2 1 3 Mitteilungen aus Enteignungs- und Zwangsversteigerungsverfahren 0 Vernichtung K
42 2 2 0 Fragebögen    
42 2 2 1 Fragebögen 0 Vernichtung K
42 2 2 2 Sonstige Unterlagen zur Auswertung der Kauffälle bis zur Aktualisierung Vernichtung K

 

Aussonderungsverzeichnis
Sonstige Daten der Wertermittlung
Nummerierung Sonstige Wertermittlungsakten und Verwaltungsakten Aufbewahrungsfrist Aussonderung  
1 2 3 4 5 6 7  
42 0 0 0 Verwaltungsakten      
42 1 1 0 Statistische Daten      
42 1 1 1 Jahresbericht 10 BLHA A
42 1 1 2 Geschäftsbuch 10 vernichten K
42 1 2 0 Daten des Gutachterausschusses      
42 1 2 1 Unterlagen zum Bestellungsverfahren 10 Vernichtung K
42 1 2 2 Geschäftsordnung, Übertragung von Befugnissen auf den Vorsitzenden 10 BLHA A
43 1 1 0 Anträge      
43 1 1 1 Anträge auf überschlägige Wertangaben (umfasst auch die Wertangeben selbst) 3 Vernichtung K
43 1 1 2 Anträge auf Auskünfte/Auswertung aus der Kaufpreissammlung umfasst auch die Auskünfte selbst 3 Vernichtung K
43 1 1 3 Anträge auf Auskünfte aus der Datensammlung der Nutzungsentgelte umfasst auch die Auskünfte selbst 3 Vernichtung K
43 1 1 4 Anträge auf Auskünfte über Bodenrichtwerte, sonstige Auskünfte umfasst auch die Auskünfte selbst 3 Vernichtung K
43 1 1 5 Anträge auf Grundstücksmarktberichte und Bodenrichtwertkarten 3 Vernichtung K
43 1 1 6 Anträge der ehrenamtlichen Gutachter auf Entschädigung und Entschädigungsfestsetzung 3 Vernichtung K
43 1 2 0 Kostenbescheide      
43 1 2 1 Kostenbescheide 1 Vernichten K
43 1 3 0 Widersprüche      
43 1 3 1 Widersprüche gegen Kostenbescheide (inkl. Bescheid) 1 vernichten K
43 1 4 0 Datenübermittlungen      
43 1 4 1 Übermittlung von Daten an den LDS, BBR 1 Vernichtung K
43 1 4 2 Übermittlung von Daten an die Finanzämter 1 Vernichtung K

 

Aussonderungsverzeichnis
Geofachdaten der Bodennutzung
Nummerierung Bestandsdaten und Bodennutzungsakten Aufbewahrungsfrist Aussonderung
1 2 3 4 5 6 7
61 0 0 0 Bestandsdaten    
61 1 0 0 Analoger Nachweis    
61 1 1 0 Wirtschaftskartei, Nutzungsgrundbuch    
61 1 1 1 Wirtschaftsblatt, Betriebsblätter 10 BLHA A
61 1 1 2 Pachtblatt, Nutzungsblätter 10 BLHA A
61 1 1 3 Namensblatt 10 BLHA A
61 1 2 0 Nutzungsgrundkarte, Wirtschaftskarte    
61 1 2 1 Wirtschaftskarten 10 BLHA A
61 1 2 2 Nutzungsgrundkarte 10 BLHA A
61 1 2 3 Karten der Flächenüberprüfung von 1980 - 1985 10 vernichten K
61 1 2 4 Feldvergleich 1937/39 10 vernichten K
62 0 0 0 Bodennutzungsakten    
62 1 0 0    
62 1 1 0    
62 1 1 1 Nachweise "Flächen außerhalb der Landwirtschaft" 10 BLHA A
62 1 1 2 Flächenkontrollblätter 10 vernichten K
62 1 1 4 Flächennachweise nach Nutzungsverhältnissen und Nutzungsarten 10 BLHA A
62 1 1 5 Nachweise "Kontrolle der Kreisfläche 10 BLHA A
62 1 1 6 Einzelerfassungsbogen der Wirtschaftsflächenerhebung (Betriebsblätter, Ergänzungsblätter) 10   A
62 1 1 7 Betriebslisten (Kreisübersichten) 10 BLHA A
62 1 1 8 Flächennachweise nach Besitzform und Größengruppen 10 BLHA A
62 1 1 9 Fortführungsanträge, Veränderungsanträge, Veränderungsmeldungen und darauf bezügliche Schriftstücke 10 vernichten K

 

Aussonderungsverzeichnis
Sonstige Daten der Bodennutzung
Nummerierung Sonstige Bodennutzungs- und Verwaltungsakten Aufbewahrungsfrist Aussonderung
1 2 3 4 5 6 7
62 0 0 0 Sonstige Bodennutzungsakten    
62 1 1 1 Hauptübersicht der Nutzungsstruktur, (auch: Wirtschaftsflächennachweis) 10 BLHA A
63 0 0 0 Verfahrensbezogene Verwaltungsakten    
63 1 1 1 Schriftwechsel 10 vernichten K