Brandenburgisches Vorschriftensystem

Mein Schreiben vom 04.12.2002, Az.: III/2.12-76-31

Anlage: Aussonderungsverzeichnis

Wie in o. a. Schreiben erläutert, stellen die Archivordnung für die Kataster- und Vermessungsämter des Landes Brandenburg vom 9.01.1992 und die Richtlinie für die Mikroverfilmung von Katasterunterlagen (Mikrofilmrichtlinie) vom 30.10.1991 eine übersichtliche und qualitätsgerechte Verwaltung und Sicherung des stetig wachsenden Bestandes von Daten und Datenträgern des amtlichen Vermessungswesens nicht mehr sicher. Diese beiden Vorschriften sollen, wie auf der gemeinsamen Dienstbesprechung der Öffentlich bestellten Vermessungsingenieure und der Kataster- und Vermessungsverwaltung im Jahr 2002 in Kleinmachnow angekündigt, durch die Vorschrift für die Verwaltung und Sicherung der Daten des amtlichen Vermessungswesens (VVerwSich) ersetzt werden.

Im Zuge der Arbeiten für diese Vorschrift erfolgte in den Jahren 2002/2003 eine umfangreiche Bestandsermittlung von Daten und Datenträgern für die Bereiche Liegenschaftskataster, Wertermittlung und Wirtschaftskataster. Diese Bestandsermittlung war Arbeitsgrundlage des Projektteams Datenverwaltung und Datensicherung innerhalb der Strukturreform des amtlichen Vermessungswesens.

Zeitgleich mit der Festlegung von Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Unterlagen erfolgte deren Bewertung durch das Brandenburgischen Landeshauptarchiv (BLHA). Im Ergebnis wurde nicht nur bestimmt, welche Unterlagen archivwürdig sind, sondern auch zwischen dem BLHA und dem Ministerium des Innern des Landes Brandenburg vereinbart, dass das BLHA für einzelne Unterlagen der genannten Bereiche auf die Anbietungspflicht gemäß § 4 (6) Brandenburgisches Archivgesetz verzichtet.

Im Vorgriff auf die VVerwSich sollen die Registraturen der Kataster- und Vermessungsämter, der Geschäftstellen der Gutachterausschüsse und der LGB für die oben genannten Bereiche durch eine gezielte Aussonderung entlastet werden.

Die Aussonderung umfasst die Datenträger, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Die Art der Aussonderung ist dem Aussonderungsverzeichnis, das diesem Schreiben beigefügt ist, zu entnehmen. Grundsätzlich sind darin zwei Aussonderungsformen vorgesehen. Entweder sollen die Datenträger dem BLHA unverändert übergeben oder zweckmäßig vernichtet werden. Bei der Vernichtung sind die datenschutzrechtlichen Belange zu beachten.

Im BLHA liegen frühestens im Jahr 2009 die baulichen Einrichtungen für weitere Magazinräume vor; deshalb kann das BLHA aus Platzgründen gegenwärtig keine Datenträger übernehmen. Infolgedessen sind ausschließlich die Datenträger von der Aussonderung betroffen, für die im Aussonderungsverzeichnis die Aussonderungsform - Vernichtung - getroffen wurde. Hierbei sind die Aufbewahrungsfristen zu beachten.

Diese gezielte Aussonderung soll geordnet erfolgen und innerhalb eines Jahres abgeschlossen sein. Sofern Fragen im Zusammenhang mit den Aussonderungsarbeiten auftreten stehen für die LGB und die Kataster- und Vermessungsämter

1. Herr Maik Ingwersen,
   Kataster- und Vermessungsamt Potsdam,
   Tel.: 0331-289-3207
2. Herr Steffen Dubiel,
   Ministerium des Innern des Landes Brandenburg,
   Tel.: 0331-866-2164
3. Frau Barbara Kaiser,
   Kataster- und Vermessungsamt Teltow-Fläming,
   03371-608-4210

und für die Öffentlich bestellten Vermessungsingenieure des Landes Brandenburg

4. Herr Öffentlich bestellter Vermessungsingenieur Kochmann
   Tel.: 03381-225671

als Ansprechpartner zur Verfügung.

Die LGB und die Kataster- und Vermessungsämter bitte ich, den Abschluss der Arbeiten bis zum 1. März 2006 zu gewährleisten und mir mitzuteilen.

Die LGB bitte ich, den Öffentliche bestellten Vermessungsingenieuren des Landes Brandenburg diesen Runderlass zur Kenntnis zu geben.

Im Auftrag

Oswald

Anlage:

Aussonderungsverzeichnis

• Geobasisdaten des Liegenschaftskatasters
• Sonstige Daten des Liegenschaftskatasters
• Geofachdaten der Wertermittlung
• Sonstige Daten der Wertermittlung
• Geofachdaten der Bodennutzung
• Sonstige Daten der Bodennutzung

Aussonderungsverzeichnis
Geobasisdaten des Liegenschaftskatasters
Nummerierung				Bestandsdaten und Katasterakten	Medium	Aufbewahrungsfrist	Aussonderung
1	2	3	4	5	6	7	8
11	0	0	0	Bestandsdaten
11	1	0	0	digitaler Kartennachweis
11	1	1	1	ALK		bis zur Einführung von ALKIS	vernichten nach Migration	K
11	1	1	2	Zentrale ALK-DB		bis zur Einführung von 3A	vernichten	A
11	1	2	0	analoger Kartennachweis
11	1	2	1	Inselkarten		dauerhaft	keine	A
11	1	2	2	Rahmenkarten		dauerhaft	keine	A
11	1	2	3	Beiblätter		dauerhaft	keine	A
11	1	2	4	Sonderzeichnungen		dauerhaft	keine	A
11	1	2	5	Kopien von Insel-, Rahmen-, Beiblätter	Fiche	0	BLHA	A
11	1	2	6	Kopien von Insel-, Rahmen-, Beiblätter	Scan	dauerhaft	keine	A
11	1	2	7	Schätzungskarten		0	Finanzamt	A
11	1	3	0	Pausen des analogen Kartennachweises
11	1	3	1	Inselkartenpause		Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK	BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde	A
11	1	3	2	Rahmenkartenpause		Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK	BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde	A
11	1	3	3	Beiblätterpause		Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK	BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde	A
11	1	3	4	Sonderzeichnungen pause		Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK	BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde	A
11	1	3	5	Insel-, Rahmen-, Beiblätter	Blaupause	0	vernichten	K
11	1	3	6	Schätzungspausen		Bis zur flächendeckenden Einrichtung DIBOS	Finanzamt	A
11	2	0	0	digitaler Buchnachweis
11	2	1	1	ALB		bis zur Einführung einschließlich der Historie von ALKIS	BLHA nach Migration	A
11	2	1	2	ALB Sekundär LGB		bis zur Einführung einschließlich der Historie von ALKIS	BLHA	A
11	2	1	3	ALB - Online Datenbank		dauerhaft	keine	A
11	2	1	4	Regionaldatenbank		bis zur Einführung von ALKIS	BLHA	A
12	0	0	0	Katasterakten
12	1	0	0	Kartennachweis (außer Gebrauch)
12	1	1	0	Liegenschaftskarten
12	1	1	1	Gutskarten		nach Umarbeitung	BLHA	A
12	1	1	2	Forstkarten		nach Umarbeitung	BLHA	A
12	1	1	3	Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen)		nach Umarbeitung	BLHA	A
12	1	1	4	Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen)	Fiche	nach Umarbeitung	BLHA	A
12	1	1	5	Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen)	Scan	dauerhaft	keine	A
12	1	1	6	Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen)	Film	dauerhaft	keine	A
12	1	1	7	Stadt-/Ortskarten (Ortskarte, Ortsbestandskarten, Grundstückspläne, einfacher Lageplan)		0	BLHA	A
12	1	1	8	Gemarkungsurkarten		dauerhaft	keine	A
12	1	1	9	Ergänzungskarten (auch: Supplementkarten)		dauerhaft	keine	A
12	1	1	10	Ergänzungspläne		dauerhaft	keine	A
12	1	1	11	Amtskarten (auch Flurkarten) außer Gebrauch		dauerhaft	keine	A
12	1	1	12	Gemarkungsreinkarten		dauerhaft	keine	A
12	1	1	13	Beiblätter		dauerhaft	keine	A
12	1	1	14	Schätzungskarten (auch Schätzungspläne)		0	Finanzämter	A
12	1	1	15	Schätzungskarten	Deckblätter	0	Finanzämter	A
12	1	1	16	Messtischblätter		0	BLHA	A
12	1	1	17	Lage- u. Höhenpläne (VEB GuK)		0	BLHA	A
12	1	1	18	Luftbilder		0	LGB	A
12	1	1	19	Gemeindeübersichtskarte		dauerhaft	keine	A
12	1	1	20	Rahmenkarten		dauerhaft	keine	A
12	1	2	0	Pausen des analogen Kartennachweises
12	1	2	1	Urpausen (auch: Mutterpausen)		0	BLHA	A
12	1	2	2	Katasterkartenpausen (auch: Flurkartenpause)		0	BLHA	A
12	1	2	3	Schätzungspausen		0	Finanzämter	A
12	1	2	4	Ergänzungspläne		0	BLHA	A
12	1	2	5	Rahmenkarten		0	BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde	A
12	1	2	6	Gemeindeübersichtskarten		0	BLHA	A
12	1	2	7	Coupons		dauerhaft	keine	A
12	1	2	8	Stadtkarten		0	BLHA	A
12	1	3	0	Karten als Sicherungsbestand
12	1	3	1	Inselkarten	scan	2007	vernichten	K
12	1	3	2	Rahmenkarten	scan	2007	vernichten	K
12	1	3	3	Beiblätter	scan	2007	vernichten	K
12	1	3	4	Flurkarten	scan	2007	vernichten	K
12	1	3	5	Inselkarten	Fiche	0	BLHA	A
12	1	3	6	Rahmenkarten	Fiche	0	BLHA	A
12	1	3	7	Beiblätter	Fiche	0	BLHA	A
12	1	3	8	ALK Sicherungsbänder	Datei	nach dem Turnus	vernichten	(A)
12	2	1	0	Buchnachweis (außer Gebrauch)
12	2	1	0	Liegenschaftsbücher
12	2	1	1	Mutterrollen (auch: Grundsteuermutterrolle)		dauerhaft	keine	A
12	2	1	2	Bestandsblätter		nach Umarbeitung	BLHA	A
12	2	1	3	Bestandsblätter	Film	dauerhaft	keine	K
12	2	1	4	Flurbücher		wenn Umarbeitung	BLHA	A
12	2	1	5	Flurbuchanhänge		wenn Umarbeitung	BLHA	A
12	2	1	6	Flurbücher	Film	dauerhaft	keine	K
12	2	1	7	Artikelverzeichnisse		dauerhaft	keine	A
12	2	1	8	Eigentümerverzeichnisse (auch: Miteigentümerverzeichnisse, Anteilsverzeichnisse, etc.)		nach Umarbeitung	BLHA	A
12	2	1	9	Eigentümerverzeichnisse (auch: Miteigentümerverzeichnisse, Anteilsverzeichnisse, etc.)	Film	dauerhaft	keine	K
12	2	1	10	Alphabetische Namensverzeichnisse		dauerhaft	keine	A
12	2	1	11	Namenskartei (auch: Namensblätter)		0	Grundbuchamt	K
12	2	1	12	Namenskartei (auch: Namensblätter)	Film	0	Grundbuchamt	K
12	2	1	13	Gebäudesteuerrollen (für Städte und plattes Land, auch: Staatssteuerrolle, Gebäudesteuerbücher)		bis 2011	BLHA	A
12	2	1	14	Gebäudebeschreibungen		bis 2011	BLHA	A
12	2	1	15	Gebäudesteuerveränderungsnachweisungen		bis 2011	vernichten	K
12	2	1	16	Gebäudebücher (auch: Gebäudeblätter)		bis 2011	BLHA	A
12	2	1	17	Gebäudebücher (auch: Gebäudeblätter)	Film	bis 2011	vernichten	K
12	2	1	18	Hausnummernverzeichnisse		dauernd	keine	A
12	2	1	19	Integrationsregister		0	BLHA	A
12	2	1	20	Integrationsregister	Kopie	0	vernichten	K
12	2	1	21	Liste der Flurstücksnenner		0	BLHA	A
12	2	1	22	COLIDO		0	BLHA	A
12	2	1	23	COLIDO	Fiche	0	vernichten	K
12	2	1	24	COLIDO	Datei	0	vernichten	K
12	2	1	25	COLIDO Schlüssel		0	BLHA	A
12	2	1	26	Umsetzung Colido - ALB		0	BLHA	K
12	2	1	27	ALB-Eröffnungsbilanz		0	vernichten	K
12	2	1	28	ALB-Eröffnungsbilanz der LGB		0	BLHA	A
12	2	1	29	ALB-Eröffnungsbilanz	Datei	0	vernichten	K
12	2	1	30	Vergleichende Nummernverzeichnisse (Aufstellung Einheitskataster)		dauerhaft	keine	A
12	2	2	0	Grundsteuerakten
12	2	2	1	Grundsteuerakten		0	BLHA	A
12	2	2	2	Unterverteilungsakten		0	BLHA	A
12	2	2	3	Heberollen		0	BLHA	A
12	2	2	4	Gemarkungsakten		30	BLHA	A
12	2	2	5	Akten zur Aufstellung des Einheitskatasters		dauerhaft	keine	A
12	2	2	6	Flurbuch- und Mutterrollen- u. auch Gebäudesteuerrollenabschriften		0	BLHA sofern die Orginale vorhanden sind	A
12	2	3	0	Bücher als Sicherungsbestand
12	2	3	1	ALB Sicherungsbänder		nach dem Turnus	vernichten	K
12	2	3	2	ALB Sicherungsbänder	Datei	nach dem Turnus	vernichten	K
12	3	0	0	Daten aus Tatsachenfeststellungen
12	3	1	0	aus Liegenschaftsvermessungen
12	3	1	1	Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)		dauerhaft	keine	A
12	3	1	2	Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)	Photokopie, Durchschrift	0	vernichten, sofern das Original vorhanden ist	K
12	3	1	3	Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)	Scan	dauerhaft	keine	K
12	3	1	4	Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)	Fiche	0	vernichten	K
12	3	1	5	Messdatenprotokoll (auch: Beobachtungsbücher)		10	vernichten	K
12	3	1	6	Nachweise der Punktidentität		dauerhaft	keine	K
12	3	2	0	aus Bodenschätzungsarbeiten
12	3	2	1	Bodenschätzungskarten		0	Finanzamt	A
12	3	2	2	Schätzungsbücher		0	Finanzamt	A
12	3	2	3	Bodenschätzungsübernahmeakten		0	Finanzamt	A
12	3	3	0	aus der Bodenreform
12	3	3	1	Statistiken		0	BLHA	A
12	3	4	0	aus Vermögenszuordnungsverfahren
12	3	4	1	Zuordnungsplan, Bestandsplan		dauerhaft	keine	K
12	3	4	2	Aufteilungsplan		dauerhaft	keine	K
12	3	4	3	Zuordnungsbescheid		dauerhaft	keine	K
12	3	4	4	Verfahrensakten		10	Rückgabe an die abgebende Stelle	K
12	3	5	0	aus Bodensonderungsverfahren
12	3	5	1	Verfahrensakten		10	vernichten	K
12	3	5	2	Protokolle zur Auflösung der uH		dauerhaft	keine	A
12	3	5	3	Bodensonderungsbescheid		dauerhaft	keine	A
12	3	6	0	aus Flurbereinigungsverfahren
12	3	6	1	Bescheide über die Einleitung des Verfahrens		bis Übernahme ins Liegenschaftskataster	vernichten	K
12	3	6	2	Ausführungsanordnung mit Tauschplan		dauerhaft	keine	K
12	3	6	3	Berichtigungsersuchen		10	vernichten	K
12	3	6	4	Rezesse		dauerhaft	keine	A
12	3	7	0	aus Umlegungsverfahren
12	3	7	1	Umlegungsbescheid		dauerhaft	keine	K
12	3	7	2	Verfahrensakten		0	bei der Geschäftsstelle zusammenführen	K
12	3	8	0	aus Übergabebescheidverfahren
12	3	8	1	Übergabebescheide		nach erfolgter Übernahme Vermessung	vernichten	K
12	3	9	0	aus allmählicher Katastererneuerung
12	3	9	1	Berechnungsunterlagen		10	vernichten	K
12	3	10	0	aus Grenzregelungsverfahren/vereinfachte Umlegung
12	3	10	1	Grenzregelungsbescheid		dauerhaft	keine	K
12	3	10	2	Verfahrensakten		0	bei der Grenzregelungsstelle zusammenführen	K
12	3	11	0	für Sicherungszwecke
12	3	11	1	Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)	Scan	dauerhaft	keine	K
12	3	11	2	Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)	Fiche	0	vernichten	K
12	4	0	0	Daten zur Fortführung, Berichtigung
12	4	0	1	Koordinatenberechnungen		10	vernichten	K
12	4	0	2	Flächeninhaltsberechnung,		10	vernichten	K
12	4	0	3	Veränderungsmitteilungen (auch: Veränderungsliste, Änderungsmitteilung, Grundbuchmitteilungen)		0	vernichten	K
12	4	0	4	Auszug aus der Liegenschaftskarte, in dem die Veränderung nachgewiesen sind (auch: Kartenauszug)		dauerhaft	keine	A
12	4	0	5	digitale Punktdaten veränderter bestehender und neuer Lagefestpunkte, Objektpunkt und sonstiger Punkte (auch: Koordinatenverzeichnisse)	Diskette	0	vernichten	K
12	4	0	7	Verfahrensakten zur ALK-Erstellung/Homogenisierung		10	vernichten	K
12	4	0	8	Gemarkungserlass/Exklaven		dauerhaft	keine	K
12	5	1	0	Daten rechtserheblicher Entscheidungen
12	5	1	1	Grenzniederschrift (Grenzverhandlung, Abmarkungsprotokoll, etc.)		dauerhaft	keine	A
12	5	1	2	Vollmachten		dauerhaft	keine	A
12	5	1	3	Bekanntgaben des Ergebnisses der Grenzermittlung und der Abmarkung von Flurstücksgrenzen (auch: durch Öffentliche Zustellung und durch Offenlegung)		dauerhaft	keine	K
12	5	1	5	Fortführungsbeleg (auch: Fortschreibungsprotokoll, Auszug aus der Veranlagungsverhandlung, Grundsteuerfortschreibungsverhandlung, Veränderungsnachweis, Änderungsnachweis, etc.)		dauerhaft	keine	A

Aussonderungsverzeichnis
Sonstige Daten des Liegenschaftskatasters
Nummerierung				Sonstige Katasterakten und Verwaltungsakten	Medium	Aufbewahrungsfrist	Aussonderung
1	2	3	4	5	6	7	8
12	0	0	0	Sonstige Katasterakten
12	6	0	0	Statistische Daten
12	6	1	0	Hauptübersicht
12	6	1	1	Hauptübersicht des Bestandes an Gebäuden und der davon veranlagten Gebäudesteuer,		bis 2011	BLHA	A
12	6	1	2	Hauptübersichten der Liegenschaften (auch: Hauptübersicht des Bestandes der Liegenschaften und der davon veranlagten Grundsteuer, Bezirksübersicht der Liegenschaften)		10	BLHA	A
12	6	2	0	Geschäftsbücher
12	6	2	1	Analoge Geschäftsbücher		0	vernichten	K
12	6	2	2	Automatisiertes Geschäftsbuch		10	vernichten	K
12	6	3	0	Jahresberichte
12	6	3	1	Zusammenstellungen der veränderten Bestands- und Gebäudeblätter		bis 2011	vernichten	K
12	6	3	2	Übersicht über die Veränderungsnachweise und veränderten Flurstücke (auch: Übersicht der Änderungsnachweise und der betroffenen Flurstücke)		0	vernichten	K
12	6	3	3	Jahresabschlusslisten 21, 29,32-35, 59,01-02,11-12, LBATRO-Auswertung, 941	analog	10	BLHA	A
				Jahresabschlusslisten 21, 29,32-35, 59,01-02,11-12, LBATRO-Auswertung, 942	digital	0	vernichten	K
12	6	3	4	Jahresberichte		10	BLHA	A
12	7	0	0	Zeugnisse und Bescheinigungen
12	7	1	0	Unschädlichkeitszeugnisse
12	7	1	1	Unschädlichkeitszeugnisse		10	vernichten	K
12	7	1	2	Unschädlichkeitszeugnisakten (incl. Antrag)		10	vernichten	K
12	7	1	3	Unschädlichkeitszeugnisse vor Zivilgesetzbuch		0	vernichten	K
12	7	2	0	Entfernungsbescheinigungen
12	7	2	1	Entfernungsbescheinigungen		1	vernichten	K
12	7	3	0	Grenzbescheinigungen
				Grenzbescheinigungen		10	vernichten	K
12	7	4	0	Identitätsbescheinigungen
12	7	4	1	Identitätsbescheinigungen		1	vernichten	K
12	7	5	0	Nichtzutreffendheitsbescheinigungen
12	7	5	1	Nichtzutreffendheitsbescheinigungen, Gegenstandslosigkeitsbescheinigung, Nichtbetroffenheitsbescheinigung		10	vernichten	K
13	0	0	0	Verfahrensbezogene Verwaltungsakten
13	1	0	0	Schriftwechsel
13	1	1	0	Anträge
13	1	1	2	Anträge auf Übernahme in das Liegenschaftskataster		10	vernichten	K
13	1	1	3	Anträge auf Katasterbenutzung		1	vernichten	K
13	1	1	4	ALB-Onlineanträge auf Nutzung		1	vernichten	K
13	1	1	5	Anträge auf Liegenschaftsvermessung		1	vernichten	K
13	1	1	6	Anträge auf Vervielfältigung		0	vernichten	K
13	1	1	7	Anträge auf Messungsvorbereitung		10	vernichten	K
13	1	2	0	Mitteilungen an die Beteiligten				K
13	1	2	1	Mitteilung über den Vermessungstermin (auch: Ladung an die umstehenden Eigentümer)		0	vernichten	K
13	1	2	2	Mitteilung über den Grenztermin (auch: als Öffentliche Bekanntgaben, Ladung zur Verlesung der Stückvermessungsrisse, etc.)		1	vernichten	K
13	1	3	0	Aufforderungen
13	1	3	1	Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Durchsetzung des Grundstücksbetretungsrechts		1	vernichten	K
13	1	3	2	Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Durchsetzung der Gebäudeeinmessungspflicht		1	vernichten	K
13	1	3	3	Aufforderung zur Beibringung von Angaben zur Fortführung des Liegenschaftskatasters		1	vernichten	K
13	1	3	4	Mitteilungen von Baugenehmigungsbehörden über die Errichtung oder Änderung von Gebäuden		bis nach Übernahme der Gebäudeeinmessung	vernichten	K
13	1	3	5	Teilungsgenehmigungen		0	vernichten	K
13	1	3	6	Mitteilungen von Gerichten über rechtskräftige Urteile und Vergleiche		dauerhaft	keine	K
13	1	4	0	Fortführungsmitteilungen
13	1	4	1	Fortführungsmitteilungen B		10	BLHA	A
13	1	4	2	Fortführungsmitteilungen A		10	BLHA	A
13	1	4	3	Auszug aus den Veranlagungsverhandlungen		0	vernichten	K
13	1	4	4	Auszüge aus Veränderungsnachweisen		0	vernichten	K
13	1	4	5	Auszüge aus der Liegenschaftskarte		0	vernichten	K
13	1	4	6	Auszüge aus Gebäudeveränderungsnachweisen		0	vernichten	K
13	1	5	0	Kostenbescheide
13	1	5	1	Kostenbescheide		wenn Kostenbescheid Bestandteil der Katasterakten dann 1 Jahr	Vernichten	K
13	1	5	2	Kostenbescheide	Kopie	0	vernichten	K
13	1	5	3	Quittungen		wenn Kostenbescheid Bestandteil der Katasterakten dann 1 Jahr	Vernichten	K
13	1	6	0	Widersprüche
13	1	6	1	Erklärung der Beteiligten auf Widerspruchsverzicht		1	vernichten	K
13	1	6	2	Widerspruchsbescheide		1	vernichten	K
13	1	7	0	Vermessungsunterlagen
13	1	7	1	Auszüge aus dem Liegenschaftskataster		0	vernichten	K

 

Aussonderungsverzeichnis
Geofachdaten der Wertermittlung
Nummerierung				Bestandsdaten und Wertermittlungsakten	Aufbewahrungsfrist	Aussonderung
1	2	3	4	5	6	7
41	0	0	0	Datensammlungen
41	1	0	0
41	1	1	0	AKS
41	1	1	1	AKS	dauerhaft	keine
41	1	1	2	Datenerfassungsbogen	0	Vernichtung
41	1	1	3	AKS Datensicherung	nach Turnus	Vernichtung
41	1	2	0	Kaufpreiskarte
41	1	2	1	Kaufpreiskarte (analog)	20	Vernichtung		K
41	1	2	2	Kaufpreiskarte (digital)	dauerhaft	keine		K
41	1	3	0	Fotokartei zu Verkaufsobjekten
41	1	3	1	Fotokartei zu Verkaufsobjekten (analog)	dauerhaft	keine		K
41	1	3	2	Fotokartei zu Verkaufsobjekten (digital)	dauerhaft	keine		K
41	1	4	0	Miet- und Pachtpreissammlung außerhalb der AKS
41	1	4	1	Mieten-/Pachten-/Nutzungsentgeltsammlung	10	vernichten		K
42	0	0	0	Wertermittlungsakten
42	1	0	0	Wertermittlungen
42	1	1	0	Bodenrichtwerte
42	1	1	1	Ermittlung Bodenrichtwerte (vorbereitender Untersuchungen, Sitzungsprotokolle, Bekanntmachung usw.)	30	Vernichtung		K
42	1	1	2	Ermittlung besonderer Bodenrichtwerte (inkl. Antrag, vorbereitender Untersuchungen, Bekanntmachung usw.)	30	Vernichtung		K
42	1	1	3	Ermittlung von Bodenrichtwerten für steuerliche Zwecke (inkl. Antrag, vorbereitender Untersuchungen usw.)	30	Vernichtung		K
42	1	1	4	Bodenrichtwertkarten einschließlich der Sitzungsprotokolle und des Beschlusses	dauerhaft	keine		A
42	1	1	5	Bodenrichtwertlisten	dauerhaft	keine		A
42	1	2	0	Grundstücksmarktbericht
42	1	2	1	Grundstücksmarktbericht einschließlich der Sitzungsprotokolle und des Beschlusses	30	BLHA		A
42	1	2	2	Vorbereitungen für den Grundstücksmarktbericht (inkl. Sitzungsprotokoll)	10	Vernichtung		K
42	1	3	0	Gutachten/Obergutachten (inkl. Antrag, vorbereitender Untersuchungen, Ergänzungen, Fortschreibungen usw.)			Anbietung nach Auswahl bei LGB, KVÄ sonst K
42	1	3	1	Verkehrswertgutachten	10	Vernichtung
42	1	3	2	Gutachten über die Garde-Ulanen-Kaserne	10	BLHA		A
42	1	3	3	Verkehrswertgutachten	10	Vernichtung
42	1	3	4	Gutachten in Sanierungsgebieten und Entwicklungsbereichen (Anfangs- und Endwertbestimmung)	30	Vernichtung
42	1	3	5	Gutachten in Sanierungsgebieten und Entwicklungsbereichen (Anfangs- und Endwertbestimmung)	30	Vernichtung
42	1	3	6	Gutachten in Enteignungsverfahren/Entschädigungsverfahren	10	Vernichtung
42	1	3	7	Gutachten über Rechte an Grundstücken	10	Vernichtung
42	1	3	8	Miet- und Pachtwertgutachten	10	Vernichtung
42	1	3	9	Gutachten nach dem BundeskleingartenG	10	Vernichtung
42	1	3	10	Gutachten über ortsübliche Nutzungsentgelte	10	Vernichtung
42	1	4	0	Sonstige erforderliche Daten (inkl. vorbereitender Untersuchungen, Bekanntmachung usw.)
42	1	4	1	Liegenschaftszinssätze, Indexreihen, Umrechnungskoeffizienten, Marktanpassungsfaktoren, Mietwertübersichten	bis zur Aktualisierung	Vernichtung		K
42	2	0	0	Daten aus Tatsachenfeststellungen
42	2	1	0	Kaufverträge
42	2	1	1	Kaufverträge	0	Vernichtung		K
42	2	1	2	Mitteilungen bodenordnender Stellen (Flurb, Uml)	0	Vernichtung		K
42	2	1	3	Mitteilungen aus Enteignungs- und Zwangsversteigerungsverfahren	0	Vernichtung		K
42	2	2	0	Fragebögen
42	2	2	1	Fragebögen	0	Vernichtung		K
42	2	2	2	Sonstige Unterlagen zur Auswertung der Kauffälle	bis zur Aktualisierung	Vernichtung		K

 

Aussonderungsverzeichnis
Sonstige Daten der Wertermittlung
Nummerierung				Sonstige Wertermittlungsakten und Verwaltungsakten	Aufbewahrungsfrist	Aussonderung
1	2	3	4	5	6	7
42	0	0	0	Verwaltungsakten
42	1	1	0	Statistische Daten
42	1	1	1	Jahresbericht	10	BLHA	A
42	1	1	2	Geschäftsbuch	10	vernichten	K
42	1	2	0	Daten des Gutachterausschusses
42	1	2	1	Unterlagen zum Bestellungsverfahren	10	Vernichtung	K
42	1	2	2	Geschäftsordnung, Übertragung von Befugnissen auf den Vorsitzenden	10	BLHA	A
43	1	1	0	Anträge
43	1	1	1	Anträge auf überschlägige Wertangaben (umfasst auch die Wertangeben selbst)	3	Vernichtung	K
43	1	1	2	Anträge auf Auskünfte/Auswertung aus der Kaufpreissammlung umfasst auch die Auskünfte selbst	3	Vernichtung	K
43	1	1	3	Anträge auf Auskünfte aus der Datensammlung der Nutzungsentgelte umfasst auch die Auskünfte selbst	3	Vernichtung	K
43	1	1	4	Anträge auf Auskünfte über Bodenrichtwerte, sonstige Auskünfte umfasst auch die Auskünfte selbst	3	Vernichtung	K
43	1	1	5	Anträge auf Grundstücksmarktberichte und Bodenrichtwertkarten	3	Vernichtung	K
43	1	1	6	Anträge der ehrenamtlichen Gutachter auf Entschädigung und Entschädigungsfestsetzung	3	Vernichtung	K
43	1	2	0	Kostenbescheide
43	1	2	1	Kostenbescheide	1	Vernichten	K
43	1	3	0	Widersprüche
43	1	3	1	Widersprüche gegen Kostenbescheide (inkl. Bescheid)	1	vernichten	K
43	1	4	0	Datenübermittlungen
43	1	4	1	Übermittlung von Daten an den LDS, BBR	1	Vernichtung	K
43	1	4	2	Übermittlung von Daten an die Finanzämter	1	Vernichtung	K

 

Aussonderungsverzeichnis
Geofachdaten der Bodennutzung
Nummerierung				Bestandsdaten und Bodennutzungsakten	Aufbewahrungsfrist	Aussonderung
1	2	3	4	5	6	7
61	0	0	0	Bestandsdaten
61	1	0	0	Analoger Nachweis
61	1	1	0	Wirtschaftskartei, Nutzungsgrundbuch
61	1	1	1	Wirtschaftsblatt, Betriebsblätter	10	BLHA	A
61	1	1	2	Pachtblatt, Nutzungsblätter	10	BLHA	A
61	1	1	3	Namensblatt	10	BLHA	A
61	1	2	0	Nutzungsgrundkarte, Wirtschaftskarte
61	1	2	1	Wirtschaftskarten	10	BLHA	A
61	1	2	2	Nutzungsgrundkarte	10	BLHA	A
61	1	2	3	Karten der Flächenüberprüfung von 1980 - 1985	10	vernichten	K
61	1	2	4	Feldvergleich 1937/39	10	vernichten	K
62	0	0	0	Bodennutzungsakten
62	1	0	0
62	1	1	0
62	1	1	1	Nachweise "Flächen außerhalb der Landwirtschaft"	10	BLHA	A
62	1	1	2	Flächenkontrollblätter	10	vernichten	K
62	1	1	4	Flächennachweise nach Nutzungsverhältnissen und Nutzungsarten	10	BLHA	A
62	1	1	5	Nachweise "Kontrolle der Kreisfläche	10	BLHA	A
62	1	1	6	Einzelerfassungsbogen der Wirtschaftsflächenerhebung (Betriebsblätter, Ergänzungsblätter)	10		A
62	1	1	7	Betriebslisten (Kreisübersichten)	10	BLHA	A
62	1	1	8	Flächennachweise nach Besitzform und Größengruppen	10	BLHA	A
62	1	1	9	Fortführungsanträge, Veränderungsanträge, Veränderungsmeldungen und darauf bezügliche Schriftstücke	10	vernichten	K

 

Aussonderungsverzeichnis
Sonstige Daten der Bodennutzung
Nummerierung				Sonstige Bodennutzungs- und Verwaltungsakten	Aufbewahrungsfrist	Aussonderung
1	2	3	4	5	6	7
62	0	0	0	Sonstige Bodennutzungsakten
62	1	1	1	Hauptübersicht der Nutzungsstruktur, (auch: Wirtschaftsflächennachweis)	10	BLHA	A
63	0	0	0	Verfahrensbezogene Verwaltungsakten
63	1	1	1	Schriftwechsel	10	vernichten	K